1. Uvod

Vaši osobni podaci se obrađuju sukladno odredbama Uredbe (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje: Opća uredba o zaštiti podataka), te nacionalnim Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

Opća uredba o zaštiti podataka sadrži niz pravila kojima se osigurava da se obrada osobnih podataka obavlja sukladno s pravima i temeljnim slobodama ljudi. Vaše osobne podatke obrađujemo i koristimo zakonito, štiteći pri tome sigurnost istih od neovlaštene ili nezakonite obrade.

2. Podaci o voditelju obrade

M broker d.o.o. za brokerske poslove u osiguranju i reosiguranju, Andrije Žaje 10, Zagreb, OIB 89667024929 je voditelj obrade koji obrađuje Vaše osobne podatke u skladu s važećim zakonodavstvom i regulativom o zaštiti osobnih podataka. M broker određuje svrhu prikupljanja i načine obrade osobnih podataka te smo odgovorni za čuvanje kao i zakonitu upotrebu osobnih podataka, bilo da se radi o papirnatoj dokumentaciji ili digitalnim zapisima.

3. Zakonitost obrade osobnih podataka

U okviru naše djelatnosti prikupljamo osobne podatke koji su nužni za ostvarenje prava i obveza temeljenih na Ovlaštenju za posredovanje, kao i podatke koji su nam potrebni za ispunjavanje naših obveza koje proizlaze iz važećih zakonskih propisa, uključujući:

• podatke o ovlaštenim osobama kompanije,
• podatke potrebne za analizu potreba vezanih uz osiguranje i reosiguranje,
• podatke koji se koriste pri sklapanju ugovora o osiguranju i reosiguranju,
• podatke i dokumentaciju potrebnu za obrađivanje odštetnih zahtjeva.

4. Vrste osobnih podataka koje prikupljamo

Kada nas pravna osoba ili obrt ovlasti za posredovanje, prikupljamo kontaktne podatke zaposlenika s kojima surađujemo u provedbi poslova određenih u ovlaštenju (ime, prezime, pozicija u tvrtki, adresa elektroničke pošte, broj telefona).

U slučajevima kad nas fizička osoba ovlasti, prikupljaju se osnovni podaci potrebni za identifikaciju i kontakt: ime i prezime, adresa stanovanja, adresa elektroničke pošte, OIB, broj telefona, a za strane državljane broj putovnice ili identifikacijskog dokumenta.

Ako pravna osoba ugovara osiguranje za fizičke osobe (npr. zaposlenike, učenike, korisnike usluga ili građane u slučajevima javne odgovornosti), tada se prikupljaju i njihovi identifikacijski podaci, a za određene vrste osiguranja i podaci vezani uz zdravstveno stanje.

U svrhu izrade ponuda i sklapanja ugovora o osiguranju, prikupljeni podaci se prosljeđuju odabranim osiguravateljima i reosiguravateljima. U slučaju obrađivanja štete, prikupljaju se podaci koji su nužni za dokazivanje osnovanosti odštetnog zahtjeva. Također, podaci se prikupljaju/obrađuju i sukladno zakonskim propisima.

5. Pristup osobnim podacima

Pristup osobnim podacima imaju zaposlenici našeg društva, naši ugovorni partneri, kao i nadležna državna tijela kada je to zakonom propisano (npr. HANFA, Hrvatski ured za osiguranje, Ministarstvo financija, Porezna uprava, sudovi i druga nadležna tijela države). Svaki subjekt kojem je omogućen pristup ima strogo definirana prava uvida samo u nužne podatke, sukladno funkciji koju obavlja.

6. Čuvanje osobnih podataka

Osobni podaci se pohranjuju i čuvaju u razdoblju određenom pojedinim propisom (npr. Zakonom o računovodstvu) ili ne dulje od onoga što je nužno za postizanje svrhe za koju su obrađeni, ako razdoblje čuvanja nije propisano ili je propisano minimalno razdoblje čuvanja.

Rokovi čuvanja podataka u određenim slučajevima obrade za koje nije propisan rok čuvanja, mogu biti dulji ili kraći od naprijed navedenih rokova. Taj rok određuje M broker kao voditelj obrade, s tim da se u tim slučajevima podaci čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se isti obrađuju.

7. Prava ispitanika

Od M brokera možete zatražiti informaciju o svojim osobnim podacima te o svrsi zbog koje se prikupljaju, tražiti brisanje podataka kada je to moguće, zatražiti ispravak podataka, ograničiti obradu, uložiti prigovor na obradu te zatražiti prijenos svojih podataka drugom voditelju obrade.

Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti putem elektroničke pošte na adresu: info@m-broker.hr.